KS. Nguyễn Xuân Hưng
Phó Trưởng phòng
1. Tổ chức nhân sự:
- Lãnh đạo phòng:
Phó trưởng phòng: KS. Nguyễn Xuân Hưng
- Tổng số nhân viên: 20
2. Chức năng, nhiệm vụ:
- Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo tiến độ, chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng (do phòng HCQT quản lý) của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng của bệnh viện, nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện phục vụ hoạt động của bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Tham gia công tác Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ và phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn.
- Tham gia công tác quản lý chất lượng bệnh viện
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
3. Một số thế mạnh của phòng
Tập thể phòng HCQT nhanh nhẹn, nhiệt huyết, sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Công tác hành chính
- Văn thư lưu trữ
+ Đảm bảo đúng quy định của nhà nước, 100% văn bản ban hành đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.
+ Thực hiện nhanh chóng, chính xác, bí mật và hiện đại, chuyên nghiệp…ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, xử lý văn bản.
- Lễ Tân: Chuẩn bị chu đáo, đúng nghi thức đón tiếp, tiết kiệm và hiệu quả
- Lái xe: Phục vụ chu đáo, tận tình, sạch sẽ, an toàn tuyệt đối
- Bảo vệ: An toàn, thái độ lịch sự
Công tác quản trị:
- Đảm bảo mua sắm hàng hóa và dịch vụ đúng, đủ, an toàn đáp ứng công tác phục vụ hậu cần bệnh viện.
- Sửa chữa cơ sở vật chất và trang thiết bị nhanh, hiệu quả
- Xây dựng kế hoạch trung, dài hạn bám sát nhu cầu phát triển của bệnh viện; Nâng cấp bệnh viện mũi nhọn về chẩn đoán và điều trị ung thư, hiện đã đầu tư thiết bị và chuẩn bị xây tòa nhà mới; Xây dựng cơ sở 2 ở phường Tây Tựu, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội (đang ở bước lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi).
- Thực hiện tốt công tác PCCC&CNCH và phòng chóng lũ lụt thường xuyên quan tâm và đảm bảo an toàn tuyệt đối. Năm 2023 được Công an thành phố Hà Nội tặng giấy khen đạt tiêu chuẩn công nhận đơn vị điện hình tiên tiến về PCCC&CNCH trên địa bàn thành phố.
