Từ nhu cầu thực tiễn trong quản lý nghiên cứu khoa học
Nghiên cứu khoa học là một trong những hoạt động quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng chuyên môn, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển Bệnh viện. Qua nhiều năm, Bệnh viện Ung Bướu Hà Nội đã triển khai và nghiệm thu nhiều đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở thuộc lĩnh vực ngoại ung thư, nội ung thư, quản lý chất lượng, điều dưỡng, dược, cận lâm sàng, dịch tễ học…
Từ năm 2018 trở lại đây, số lượng đề tài nghiên cứu khoa học tại Bệnh viện có xu hướng tăng nhanh, phản ánh sự quan tâm ngày càng lớn của các khoa, phòng và cán bộ, nhân viên đối với hoạt động nghiên cứu, cải tiến chất lượng và ứng dụng khoa học công nghệ trong thực tiễn. Tuy nhiên, dữ liệu đề tài qua các thời kỳ trước đây được lưu trữ theo nhiều phương thức khác nhau. Khi cần tìm kiếm thông tin theo tên đề tài, người thực hiện, năm nghiệm thu hoặc kết quả xếp loại, cán bộ thường phải rà soát thủ công, mất nhiều thời gian và có nguy cơ bỏ sót thông tin.
Nhu cầu tra cứu không chỉ phát sinh trong công tác quản lý của Phòng HTQT&NCKH mà còn xuất hiện thường xuyên khi các khoa, phòng lập báo cáo, xây dựng hồ sơ thi đua – khen thưởng; khi cán bộ, nhân viên hoàn thiện lý lịch khoa học, hồ sơ thành tích; khi các nhóm nghiên cứu lựa chọn, xây dựng đề tài mới.
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, lãnh đạo Phòng HTQT&NCKH đã trực tiếp nghiên cứu, xây dựng Hệ thống tra cứu trực tuyến danh mục đề tài NCKH cấp cơ sở tại Bệnh viện Ung Bướu Hà Nội.
Tập trung dữ liệu nghiên cứu trên một nền tảng thống nhất
Hệ thống được xây dựng nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý dữ liệu đề tài từ lưu trữ phân tán sang một cơ sở dữ liệu điện tử tập trung, có khả năng tra cứu và cập nhật thuận tiện. Song song với việc triển khai hệ thống, Phòng Hợp tác quốc tế và Nghiên cứu khoa học đang tiếp tục rà soát, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu, tài liệu liên quan đến các đề tài nghiên cứu khoa học của Bệnh viện từ năm 2002 đến nay. Quá trình này không chỉ nhằm phục vụ tra cứu trước mắt mà còn hướng tới hình thành nguồn dữ liệu khoa học có hệ thống, được cập nhật thường xuyên và có giá trị sử dụng lâu dài.
Hệ thống hiện cung cấp các chức năng chính:
- Tra cứu theo tên đề tài;
- Tra cứu theo tên chủ nhiệm, thư ký hoặc thành viên tham gia;
- Tìm kiếm tổng hợp trên toàn bộ dữ liệu;
- Lọc kết quả theo năm nghiệm thu và kết quả xếp loại;
- Xem thông tin chi tiết của từng đề tài;
- Theo dõi các số liệu tổng quan qua bảng thống kê và biểu đồ trực quan;
- Sử dụng thuận tiện trên máy tính, máy tính xách tay và điện thoại di động.
Dữ liệu của các đợt nghiệm thu tiếp theo có thể được cập nhật định kỳ, giúp hệ thống từng bước trở thành nguồn thông tin thống nhất phục vụ công tác quản lý và hoạt động nghiên cứu khoa học của Bệnh viện.
Ảnh 1: Chức năng tìm kiếm, lọc và tra cứu thông tin đề tài theo tên đề tài,
người thực hiện, năm nghiệm thu và kết quả xếp loại
Hướng tới phục vụ trực tiếp từng cán bộ, nhân viên
Một trong những mục tiêu quan trọng của hệ thống là giúp cán bộ, nhân viên chủ động tiếp cận và khai thác thông tin nghiên cứu khoa học thay vì phải liên hệ Phòng HTQT&NCKH để đề nghị tra cứu thủ công.
- Đối với các khoa, phòng và trung tâm, hệ thống được kỳ vọng hỗ trợ tổng hợp thông tin phục vụ báo cáo hoạt động, đánh giá kết quả nghiên cứu khoa học và xây dựng hồ sơ thi đua – khen thưởng.
- Đối với từng cán bộ, nhân viên, hệ thống giúp tra cứu các đề tài đã chủ trì hoặc tham gia qua các năm, phục vụ xây dựng lý lịch khoa học, hồ sơ thành tích và quá trình phát triển chuyên môn.
- Đối với các nhóm nghiên cứu, việc tiếp cận dữ liệu đề tài đã thực hiện giúp tham khảo kết quả nghiên cứu trước đó, nhận diện những nội dung đã được triển khai, hạn chế trùng lặp và từng bước xác định các vấn đề còn cần tiếp tục nghiên cứu.
- Đối với công tác quản lý, hệ thống tạo nền tảng để theo dõi sự phát triển của hoạt động nghiên cứu khoa học qua các thời kỳ, phục vụ tổng hợp báo cáo, đánh giá xu hướng và xây dựng định hướng khoa học công nghệ của Bệnh viện.
Ảnh 2: Bảng thống kê trực quan hỗ trợ theo dõi số lượng đề tài qua các năm,
cơ cấu kết quả nghiệm thu và các chỉ số tổng quan
Chuyển đổi số bắt đầu từ những nhu cầu cụ thể
Hệ thống tra cứu trực tuyến đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở là một giải pháp được hình thành từ chính nhu cầu thực tế trong hoạt động chuyên môn và quản lý của Bệnh viện. Giải pháp không chỉ chuyển dữ liệu từ các tệp lưu trữ lên môi trường trực tuyến mà còn góp phần chuẩn hóa dữ liệu, thay đổi phương thức làm việc và tạo lập một nguồn thông tin khoa học dùng chung.
Việc triển khai hệ thống thể hiện định hướng đưa khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số gắn với từng công việc cụ thể, từng đơn vị và từng cán bộ, nhân viên. Chuyển đổi số vì vậy không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận công nghệ thông tin mà cần trở thành một phần trong phương thức làm việc hằng ngày của mỗi cá nhân.
Mỗi cán bộ, nhân viên vừa là người khai thác dữ liệu, vừa có trách nhiệm phản hồi, bổ sung và góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu. Việc sử dụng thường xuyên, đúng mục đích và đóng góp ý kiến trong quá trình vận hành sẽ giúp hệ thống ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế.
Đây cũng là một hoạt động thiết thực, phù hợp với tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; đồng thời góp phần thúc đẩy văn hóa nghiên cứu, chia sẻ tri thức và ứng dụng công nghệ trong toàn Bệnh viện.
Thông tin truy cập hệ thống
Đường dẫn truy cập: https://tracuu-detai-nckh.vercel.app
Hệ thống được sử dụng trong phạm vi nội bộ, dành cho cán bộ, nhân viên Bệnh viện Ung Bướu Hà Nội.
Trong giai đoạn đầu triển khai, Phòng HTQT&NCKH rất mong nhận được sự quan tâm, sử dụng và các ý kiến phản hồi của cán bộ, nhân viên để tiếp tục rà soát dữ liệu, hoàn thiện tính năng và nâng cao giá trị khai thác của hệ thống.
Mọi ý kiến đóng góp vui lòng gửi tới phòng HTQT&NCKH qua đường link: https://forms.gle/bhG18bCghtvTNSga9 (các ý kiến được ghi nhận ẩn danh).
Phòng Hợp tác quốc tế và Nghiên cứu khoa học
